ONBOARDING GUIDE

251TC 的 Omnichat
上手手冊

第一次用也沒關係。分三步做,不用一次學會全部;
每個項目都有一張「建置卡」,打開照著做就好。

從這裡繼續邀請團隊成員→
建置卡怎麼用1 打開建置卡2 照順序一步步點3 文字按「複製」貼進後台4 最後自己測一次

做完一項就按「做好了」,右上角會記下進度(只存在這台電腦的瀏覽器)。

店長看著電腦上三個打勾項目,帽T、球鞋和優惠券在旁邊的插畫
先看分工

客人問問題交給 Raccoon AI,這本手冊教你 Omnichat 的部分

Raccoon AI負責回答

  • 商品、尺寸、庫存問題
  • 查訂單、查出貨
  • 推薦商品
  • 回答不了就轉給真人
AI 的設定和知識內容由 Raccoon AI 顧問協助,這本手冊不用做。

Omnichat由你負責

  • 接手轉過來的客人
  • 把客人留成會員
  • 發優惠券、辦刮刮樂
  • 推播、購物車、旅程
這本手冊就是在教這些,從第 1 步照順序做。

兩邊一起用,記得這 5 件事

活動用按鈕和選單客人和 AI 對話時,打字不會觸發關鍵字;點按鈕、點選單都正常。
模組「線上客服」不要刪AI 上線時,顧問會把 AI 卡片放進這裡。
按「跟進」,AI 就停你接手後 AI 不會插話;回完按「結束事件」,AI 才能再接手。
加自動回覆先問顧問「訊息自動回覆」「關鍵字自動指派」會影響 AI 什麼時候回。
標籤來自點擊和瀏覽按鈕、選單、官網、遊戲都會自動貼;聊天內容要你手動貼。

Raccoon AI 上線之前 客人的訊息都由夥伴在訊息匣回覆,用法一樣看「每天怎麼用」。

你的方案

251TC 開通的功能,和會用在哪裡

企業旗艦方案。點下面的情境,直接跳到那一段。

6 位客服帳號,每人用自己的帳號登入
100,000 人有效聯絡人
6 條自動旅程
5 個渠道一個訊息匣一起回
LINEMessengerInstagramWhatsApp+官網對話

訊息匣與手機 App

LINE、Messenger、IG、WhatsApp、官網的訊息都在同一個地方回。

官網綁定與瀏覽貼標

官網會員綁定 LINE,看過哪類商品就自動記下來。

圖文選單與會員卡

SHOPLINE 的會員等級、購物金、訂單,在 LINE 點一下就看得到。

優惠券

做一張券,用選單、推播、遊戲發出去,領取和開啟都有紀錄。

互動遊戲

LINE 刮刮樂,中獎的券直接傳到聊天室。

FB/IG 留言回覆

貼文下留言自動公開回覆並私訊,留言的人變成可以再聯絡的人。

購物車再行銷

官網加了購物車沒結帳,自動用 LINE 提醒。

推播與受眾包

名單存起來,LINE 推播、Messenger 行銷訊息、Meta 與 LINE 廣告都能用。

自動旅程

每位客人從自己的時間開始,依買了沒、互動了沒走不同的路。

LINE 好友 251.TC 是藍盾帳號,原本的好友可以帶進來顧問協作 開通後 3 個月,顧問 1 對 1 協助線上團課 客服與行銷操作線上客服 後台右下角 Live Chat
先認識 6 個詞

後面一直會看到,先知道意思就好

訊息匣

所有客人訊息集中的地方,像一個共用信箱。

例:LINE 和 IG 的訊息都在這裡回
標籤

貼在客人身上的記號,之後可以挑出這群人。

例:偏好-帽T、已綁定手機
模組

事先寫好的一段訊息,可以放按鈕和優惠券。

例:模組「本期優惠」
圖文選單

LINE 聊天室下方那張大圖,點一格就有動作。

例:點「會員中心」打開會員卡
受眾包

存起來的名單條件,發訊息時直接選。

例:喜歡帽T、30 天內有互動的人
旅程

照時間自動發的一連串訊息。

例:買完第 3 天、第 14 天各發一則
第 1 步・第 1 週

把基本設定好

後台開通後先做這 6 件事。串接只用官方授權,不需要把帳號密碼給任何人。

1

邀請團隊成員

6 位夥伴各用自己的帳號登入,之後分得出誰回了哪位客人。

2

串接 LINE、FB 粉專、IG

原本的 LINE 好友不用重新加入;FB、IG 要用電腦串接。

3

串接 SHOPLINE、官網裝上 Omnichat

會員資料、訂單、購物車都靠這一步。

4

下載 Omnichat App

人在店裡或外面,也能用手機回客人。

5

建好標籤、歡迎訊息、常用回覆

照「共用設定」建置卡一項一項填,文案都寫好了。

6

上傳圖文選單

圖已經做好,下載後照對照表設定就能上線。

每天怎麼用

AI 轉過來的客人,在訊息匣接手

一般問題 Raccoon AI 會先回,你只處理轉給真人的那幾位。每天照這 4 件事做,旁邊是真實後台畫面。

1
先看「待處理-真人」這裡是等真人回覆的客人,等最久的先回。
2
按「跟進」再回覆按下去就由你負責,AI 不會插話;可以帶入預存回覆。
3
聊完順手貼標籤客人說了喜歡什麼款式、在等哪雙鞋,就貼上去。
4
回完按「✓ 結束事件」這一步不要漏,客人之後再問,AI 才能再接手。
Omnichat 後台・訊息匣1 / 5
1

畫面取自 Omnichat 官方說明文件的真實後台截圖;點步驟可以直接跳到那一步

第 2 步・第 2–4 週

把客人留下來

先做這 5 個情境。每個入口都會自動貼上「從哪裡來」「喜歡什麼」的標籤,第 3 步就用得到。

這階段看綁定的會員有沒有變多
這階段看有喜好標籤的人有多少
情境 1

官網會員綁定 LINE,看過什麼都記下來

客人在官網按一下就綁定 LINE;之後看過哪類商品,系統自動貼標籤,推播就能只發給有興趣的人。

  1. 打開官網的 LINE 綁定按鈕
  2. 設定綁定完成後的第一則訊息
  3. 看過帽T、外套、鞋款、配件自動貼標

建好後看 完成綁定的人數、被貼上瀏覽標籤的人數

客人在 LINE 看到的畫面(示意)

情境 2

LINE 點一下,就看到會員卡和訂單

SHOPLINE 的會員等級、購物金、訂單,客人綁一次手機就查得到;領到的券也都收在優惠券夾。

  1. 確認 SHOPLINE 已串接、簡訊費已儲值
  2. 設定手機綁定,打開會員卡
  3. 把連結貼到圖文選單

建好後看 完成手機綁定的人數

會員資料與訂單為示意;實際欄位依 SHOPLINE 同步的資料

情境 3

做一張券,客人點選單就領到

每檔活動複製這張券改內容就好。客人點「本期優惠」收到券,領過的不會重複拿。

  1. 先在 SHOPLINE 建好折扣碼
  2. 在 Omnichat 做一張券
  3. 放進模組「本期優惠」,接到圖文選單

建好後看 領取數、開啟數;再到 SHOPLINE 看折扣碼使用次數

優惠券內容為示意

情境 4

在 LINE 刮一張,中獎的券直接進聊天室

用在檔期或門市櫃檯都可以。客人打開就能玩,玩過的人自動貼標籤,之後推播找得到。

  1. 建 2 張獎品優惠券
  2. 建立刮刮樂,設定獎項和機率
  3. 連結放到圖文選單,也可以印成 QR Code

建好後看 參加人數、領獎人數

獎品與機率為示意,依活動預算調整

情境 5

FB、IG 留言「想要」,自動私訊清單

新貨貼文下留言的人馬上收到私訊,點按鈕就被記下來源;不用一則一則回,也不會漏掉想買的人。

  1. 做一張私訊卡片(看新貨、加 LINE 會員)
  2. 設定留言出現「想要」就自動回覆
  3. 貼文文案寫清楚要留言的字

建好後看 自動私訊送出幾次、有多少人點了按鈕

留言與私訊內容為示意

第 3 步・第 2 個月起

名單累積後,讓系統自動跟進

用第 2 步記下的標籤,在對的時間提醒對的人。

這階段看提醒與旅程帶回多少訂單
這階段看推播的點擊率
情境 6

加了購物車沒結帳,LINE 自動提醒

客人常常想一想就離開。系統在 1 小時後、1 天後各提醒一次,結帳了就不再發。

  1. 設定加入購物車時跳出的綁定小視窗
  2. 寫好 2 則提醒
  3. 設定勿擾時段,按「啟用」
情境 7

存好名單,推播、廣告都用它

例如「喜歡帽T、30 天內有互動」。存成受眾包,推新品、上傳 Meta 與 LINE 廣告都直接選。

  1. 存 3 份受眾包(條件已規劃好)
  2. 先發測試訊息給自己,再排程推播
  3. 名單上傳 Meta、LINE 廣告
情境 8

3 條旅程,新朋友到老客人都自動跟進

方案含 6 條旅程,建議先做這 3 條:每位客人從自己的時間開始,買了就停、沒買就換一種方式提醒。

  1. 先把每條旅程要發的訊息做成模組
  2. 新增旅程,設定什麼時候開始
  3. 照節點表排好等待、訊息、判斷

上面是第 2 條「買完之後 30 天」;人數為示意

LINE・第一週1 新朋友第一週介紹品牌,還沒綁定的邀請綁定
LINE・30 天2 買完之後 30 天穿搭建議、新品推薦、回購提醒
LINE・每月3 好久不見每月挑出 120 天沒下單的人
看成效

每個月和顧問一起看這幾張報表

都是後台內建的,不用自己整理 Excel。

聯絡人與綁定各渠道聯絡人,完成綁定的有多少
第 2 步
標籤人數喜歡帽T、外套、鞋款的人各有多少
第 2 步
優惠券每張券領了幾張、開了幾張
第 2 步
遊戲多少人玩過、多少人領獎
第 2 步
購物車提醒發了多少提醒、帶回幾筆訂單
第 3 步
推播成效每一則推播有多少人打開、點擊
第 3 步
卡住的時候

遇到問題,找這四個地方

Omnichat 顧問 1 對 1設定問題在專案群組問,附上截圖最快。
Raccoon AI 顧問AI 回答內容、AI 卡片、AI 沒有回應的問題,問這裡。
官方說明文件docs.omnichat.ai,每個功能都有圖文步驟;建置卡每一步也附了對應頁面。
線上客服 Live ChatOmnichat 後台右下角的對話視窗,系統操作問題可以直接問。